Sand i maskineriet

Etter å ha stusset litt over Kontrollkomiteens kommentarer til årsregnskapene til Norges Volleyballforbund (NVBF) de siste årene knyttet til World Tour Stavanger AS (WTS AS) kom det nå en innkalling til Ekstraordinært Forbundsting. Forbundsstyret ønsker å få godkjent låneopptak via NIF for å betale eksterne kreditorer i Rogaland. Alternativet er å begjære oppbud for WTS AS. Siden WTS AS er 100% eiet av NVBF står det i sakspapirene at «det vil være formålstjenlig for norsk volleyball å innfri kreditorene i Rogaland».

For det siste året med Continental Cup (som er en mye mindre krevende turnering enn World Tour som ble arrangert de to foregående år) er prognosen et positivt resultat på 800.000,-. I Økonomisk årsberetning 2015 står det «Med en stram og kostnadseffektiv organisering, er det budsjettert med overskudd i 2016 på 4.050.000,-». Det er dermed stort avvik mellom budsjett og resultat selv om det selvsagt er positivt at årets arrangement gikk i pluss.

Det er noen år siden 2009 da VG hadde følgende overskrift: Innkaller til ekstraordinært ting etter krisemøte.

Roar Sundbø hadde følgende innspill til Tinget i 2012.

Vi har smakt en dyr lærepenge. Smellen i 2008 var ikke ”kun” 6,8 millioner i minus men et tap av omdømme, skepsis fra potensielle forbundssponsorer og reduserte ressurser til å utvikle idretten. Jeg tror dette illustrert i kroner har kostet norsk volleyball 10-15 millioner.

Samlet gjeld for WTS AS etter tre år er på 6,6 millioner kroner. Forbundsstyret ønsker ikke et nytt omdømmetap i tillegg til den store økonomiske gjelden. Det spøker uansett utfall for sandvolleyball i Stavanger.

Og hva med fremtiden i Stavanger? Den treårige avtalen med Stavanger Kommune og hovedsponsorene Total og Conoco Philips går ut i år. Det er planlagt evalueringsmøter mellom selskapet og nevnte tre parter i løpet av høsten. Resultatet av disse møtene er det ikke mulig å forskuttere, det som er helt sikkert er at det ikke blir iverksatt noen nye beacharrangement i Stavanger før inntektssiden er av en slik størrelse at man ikke påfører NVBF’s heleide datterselskap nye underskudd. (fra Sakspapirene 2016)

Det er i underkant av 5000 registrerte sandvolleyballspillere i Norge.

Forslaget som krever Ekstraordinært Forbundsting i 2016

NVBF etablerte selskapet WTS AS i desember 2013. I forkant av dette hadde NVBF’s forbundsting i 2012 vedtatt «å arbeide for at Norge igjen blir vertskap for World Tour».

Det er gjennomført 3 turneringer i verdensserien i sandvolleyball i Stavanger i 2014 og 2015 (World Tour) og 2016 (CEV — Continental Cup Finale) i regi av selskapet. De første to turneringene var Sveinung Byberg daglig leder av WTS AS. Det siste året har David Cox hatt denne stillingen.

Økonomiske resultater:

  • 2014: – 4.313.000,-
  • 2015: – 3.324.000,-
  • 2016: + 800.000,- (prognose)

Samlet gjeld i dag for WTS AS (akkumulert over 3 år):

  • 2.600.000,- til leverandører i Rogaland
  • 1.900.000,- til CEV (det europeiske volleyballforbundet)
  • 2.100.000,- til NVBF

Forbundsstyret er av den oppfatning at det vil være formålstjenlig for norsk volleyball å innfri kreditorene i Rogaland fremfor å begjære oppbud i selskapet. For å kunne gjennomføre denne planen er selskapet WTS AS avhengig av å få tilført midler. Dette gjøres ved at NVBF søker låneopptak hos NIF (Norges idrettsforbund).

Forbundsstyrets forslag (som må ha godkjenning på Ekstraordinært Forbundsting):

Norges Volleyballforbund søker NIF om deltagelse i NIFS konsernkontoordning for å gi lån til World Tour Stavanger AS. Lånet skal gis for å dekke inn selskapets estimerte eksterne leverandørgjeld i 2016.

Økonomisk årsberetning 2014

Kilde: Beretning NVBFs Forbundsting (pdf)

Fra Årsberetning 2014

Fra Årsberetning 2014

Kontrollkomiteens beretning 2014

Kilde: Beretning NVBFs Forbundsting (pdf)

Kontrollkomiteens beretning 2014

Kontrollkomiteens beretning 2014

Kontrollkomiteens vurderinger 2014

Kontrollkomiteens vurderinger 2014

Dagsavisen 14.06.2015

Se artikkel i Dagsavisen Kommunen kutter 400.000 kroner i støtte – turneringen er truet

Daglig leder i 2015 Sveinung Byberg til Dagsavisen

Daglig leder i 2015 Sveinung Byberg til Dagsavisen

Dagsavisen 27.08.2015

Se artikkel i Dagsavisen World Tour Stavanger AS ber om betalingsutsettelse

Daglig leder i 2015 Sveinung Byberg til Dagsavisen

Daglig leder i 2015 Sveinung Byberg til Dagsavisen

Økonomisk årsberetning 2015

Kilde: Beretning NVBFs Forbundsting (pdf)

Fra Årsberetning 2015

Fra Årsberetning 2015

Fra Årsberetning 2015

Fra Årsberetning 2015

Kontrollkomiteens beretning 2015

Kilde: Beretning NVBFs Forbundsting (pdf)

Kontrollkomiteens beretning 2015

Kontrollkomiteens beretning 2015

NRK 07.01.2016

Se artikkel: Sandvolleyturneringa i Stavanger sliter

Det har kostet oss dyrt at vi ikke har hatt erfaringen til å håndtere for eksempel tekniske problemer og høye VIP-kostnader som har fulgt med noen av sponsorene våre (Styreleder i World Tour Stavanger Stein-Gunnar Bondevik til NRK)

Første møte i nytt forbundsstyre

Det nye forbundsstyret for perioden 2016-2018 hadde sitt første møte 21. – 22. juni 2016 i Stavanger.

Nedenfor benyttes noen forkortelser:

  • WTS AS – WORLD TOUR STAVANGER AS
  • FS – Forbundsstyret
  • GS – Generalsekretær (Kristian Gjerstadberget)
  • NIF – Norges Idrettsforbund
  • President – Eirik Sørdahl (overtok etter Stein-Gunnar Bondevik sommeren 2016)

I protokollen står det følgende:

Sak 5 WTS AS på kort og lang sikt

GS innledet til saken.

Vedtak:

  1. Forbundsstyret tar orienteringen fra WTS AS til etterretning og innstiller på en videre drift av selskapet WTS AS.
  2. FS ønsker å fremheve den innsats og kompetanse David Cox har vist og levert som konstituert daglig leder i WTS AS. Under ledelse av David Cox har selskapet, i samarbeid med NVBF, kommune og Generalsponsorer, funnet et godt format for turneringen i Stavanger.
  3. President, GS og WTS AS vil forhandle med CEV og Stavanger kommune vedrørende årets turnering, og de kostnadskrevende krav som er knyttet til dette, samt drøfte mulighet for fremtidige arrangement i Stavanger. Det er viktig for NVBF å sikre forutsigbarhet knyttet til arrangementet.
  4. Forbundsstyret stiller seg bak søknaden til NIF om en kassakreditt pålydende 1 Mnok. Beløpet føres som midlertidig lån til WTS AS. NVBF vil henvende seg til NIF vedrørende utvidet behov for brofinansiering og det vil søkes ytterligere kassakreditt/lån i henhold til det behov WTS AS har for å gjøre opp sine forpliktelser knyttet til arrangementet 2016.
  5. FS ber GS om å presentere en statusorientering til organisasjonen vedrørende WTS AS og NVBF’s engasjement og forpliktelser knyttet til selskapet, selskapets drift, og planer, innen 1 august,

Enstemmig vedtatt

Stavanger Aftenblad 26.06.2016

Les artikkel i Stavanger Aftenblad: Mørke skyer truer sandvolleyturneringen i Stavanger

Vi har planer om å fortsette å arrangere sandvolleyturneringen i flere år framover. Vi er i samtaler med våre samarbeidspartnere. Vårt mål er definitivt å komme tilbake (David Cox til Aftenbladet)

Innkalling til Ekstraordinært Forbundsting

Styret i Norges Volleyballforbund vedtok på sitt styremøte 10.-11. september 2016 å innkalle til ekstraordinært forbundsting.  Dette med hjemmel i NVBFs lov § 19 Ekstraordinært forbundsting.

Tid og sted for ekstraordinært forbundsting: 27. september 2016 kl. 18.00 i Oslo på Ullevål stadion (Kinoteket UBC).

Fra innkallingen

Fra innkallingen

Klikk her for Sakspapirer Ekstraordinært Ting 27.september 2016 (pdf)

Fra sakspapirer til Ekstraordinært Forbundsting

Fra sakspapirer til Ekstraordinært Forbundsting

Offentlige Regnskapstall


Trener og klubbfilosofi

Jeg leste det første intervjuet med Eirik Sørdahl som er vår nye president i Norges volleyballforbund for en stund siden.

Vi har mange klubber rundt om i landet som er flinke på ulike ting – som bredde, rekruttering eller økonomi. Hva gjør de flinkeste? Jobber man systematisk med å dele suksesshistoriene, kan vi heve kvaliteten på klubbarbeidet flere hakk. Det samme kan volleyballforbundet gjøre ved å se på hva de flinkeste forbundene i andre ballidretter gjør, og kopiere dem. (Erik Sørdahl til Vesterålen Online)

Andre ballidretter er kanskje fotball? «Klubben er sjef» står det blant annet i Kvalitetsklubb – Sportsplan (pdf) som står sentralt i NFFs handlingsplan for 2016-2019. De har også fått laget en liten videosnutt som skal motivere klubbutvikling.
https://youtu.be/2Cr6SFT5Buo

Driver for alle initiativ fra idrettsforbund er et ønske om å utvikle både bredde og topp. Frafallet fra organisert idrett for ungdom er alarmerende. I volleyball er det knapt kultur her hjemme for å spille volleyball på høyt nivå etter fylte 20 år. De fleste starter i ungdomsskolealder. Trenerløypa og introduksjon av minivolleyball er et forsøk på å møte utfordringene. I sin Bacheloroppgave – Forebygging av frafall i barne- og ungdomsidrett – Linn Enersen Pedersen (pdf) mener Pedersen at vi ikke bare kan se på trenere som årsak til frafallet men peker likevel på mange trenerstyrte frafallsårsaker som; det er ikke gøy lenger, jeg så ingen fremgang, det ble for mye fokus på de beste, tidlig spesialisering og talentbegrepet.

Årsakene er mange og sammensatte, hvor trener som faktor utgjør kun en liten del. Trener kan påvirke utøvernes motivasjon gjennom å legge til rette for et oppgaveklima, samt tilfredsstille de grunnleggende, psykologiske behovene; kompetanse, autonomi og tilhørighet.

I en amerikansk artikkel Why 70 percent of kids quit sports by age 13 peker de på at det typiske utsagnet «det er ikke gøy lenger» ikke er hovedårsaken. Her er hovedmomentene sammen med mine betrakninger.

  • Det er ikke morsomt lenger fordi det ikke er ment å være morsomt. Forventninger i samfunnet når du når videregående skole oppleves stressende. Tiden som du forventer å investere i idrett øker. Ser vi på NVBFs Utviklingstrapp så antydes 500 treningstimer i året som et passende antall systematiske treningstimer for en 15-16 åring. Opp fra 250 anbefalte timer for en 13-14 åring.
  • Vår kultur støtter ikke eldre ungdom som bare spiller for å ha det gøy. Vi ønsker at våre barn skal oppleve suksess og være de beste. Bruk tiden på områder du lykkes.
  • Det er press på spesialisering og å nå et høyt nivå. Dette reflekteres også i skoleverket som blir stadig mer resultatorienterte og prøver og tester står stadig mer sentralt. Alle skal bare «finne sin lidenskap» og dermed kan de enkelt lykkes enten innen sport, musikk, kunst etc. Illusjonen av at jeg må være best ellers er jeg en fiasko skaper angst og depresjon.
  • Det koster å konkurrere og alle er ikke villige til å betale prisen. Trene hele året. Reise. Delta på utviklingssamlinger. Privat coaching.
  • Alder.  Vi vet at aldersgruppen 12-14 år blir mer oppmerksom på:
    • Kropp, utseende, klær
    • Selvopptatte, høye forventninger til seg selv, sammenligner seg med andre og sliter med dårlig selvbilde.
    • Opplever humørsvingninger
    • Viser mer interesse i å være i gruppe med jevnaldrende. Hvis de slutter så slutter jeg.
    • Viser mindre takknemlighet til foreldre og kan vise mer sinne eller mindre høflighet
    • Opplever stress med skolearbeid
    • Utvikler spiseforstyrrelser
    • Føler mer tristhet og depresjon som kan gi vansker i form av svake karakterer eller bruk av rusmidler

Spørsmålet blir da om klubben legger tilrette for at ungdom har en arena å konkurrere på uten at vi voksne skal rangere på en demotiverende måte. Kanskje sunn og frisk ungdom er et godt nok resultat? Styreleder i KSK Tor Inge Askeland sier at de har definert seg som en ren breddeklubb. De har i dag 300 medlemmer. Med en gang du kaller deg en breddeklubb så sier det seg selv at spilletid blir noenlunde jevnt fordelt og så videre. Det er ikke grobunn for foreldre eller andre engasjerte trenere på å reagere på at man deler inn en treningsgruppe i to jevne lag. Siden klubben likevel vant en del NM-medaljer i yngre klasser det siste året så er det nysgjerrighet på hva dette konseptet går ut på.

Canadaprosjektet i Nyborg VBK

Scott Olsen

Scott Olsen

Scott Olsen som er landslagstrener for herrelandslaget i volleyball og trener i Nyborg Volleyballklubb tok med seg en filosofi fra hjemlandet Canada inn i skolesystemet i Norge. Det har gitt grobunn for store fremganger for herrevolleyball. Sannsynligvis er det ingen andre idretter i Norge som oppsøker Scott Olsen for å spørre om hans historie så her er noen utdrag fra hans egen presentasjon på trenerseminar i Oslo i september 2016.

Noen kan mene at fokus på prestasjoner ikke løser frafall fra organisert idrett men Scott Olsen har definitivt plantet ideen om at det er mulig å ha en fremtid som volleyballspiller i Norge også i årene etter ToppVolley. Scott Olsen snakker også varmt om mulighetene for å drive med flere idretter og har liten forståelse for det han opplever som et ønske om å «eie» en utøver.

Finn din filosofi

Jeg har liten tro på prosjekter der en organisasjon skal forsøke å løfte frem en enkelt treners filosofi. Nå skal alle landslag lære av Høgmo-stilen sto det i en artikkel for et par år tilbake. Det skulle etableres en ny, felles stil for de norske fotballandslagene. Den røde tråden skal spinne seg fra seniorgutta og helt ned til 15-årslandslaget. Slik Trenerløypa i volleyball og ulikt kursinnhold nå fremstår for meg så vil opplæringen være av svært variabel karakter avhengig av kursholdere. Det blir opp til den enkelte trener å ta til seg det som passer inn i egen filosofi. Som en del av Trener 2 fikk vi høre Tor Inge Askeland fortelle om hvordan KSK har definert seg som en «breddeklubb». I praksis har det gitt noen føringer på hvordan spillermaterialet disponeres i kamper i form av noenlunde jevne lag eller strategier for spillerbytter. Retningslinjer i en klubb kan være med på å lede lagledere i en retning klubben er tjent med på sikt. Vi snakker da om å bygge en klubbkultur.

Uansett innenfor hvilken kultur du jobber bør du bli oppmerksom på din personlige trenerfilosofi:

  • An attitude held by a coach that acts as the guiding principle for the training and development of an athlete or team.

For å finne din egen filosofi er den enkleste måten å starte å spørre seg selv:

  • Hvorfor er jeg volleyballtrener?

Med en gang du besvarer dette spørsmålet så blir det tydeligere for deg hva du ønsker deg både av spillere, foresatte og støtteapparatet.

Først et konkret eksempel på en trenerfilosofi definert av Terri Pettit.

I would like to create an environment for Nebraska Volleyball where extraordinary female athletes have the opportunity to compete with such athleticism and grace that if another exceptional athlete walked into the Coliseum she would want to join them. (Terry Pettit, 1980)

Det nevnes ingenting om å vinne eller tape volleyballkamper. Det handler ikke om konkrete mål. Det handler i dette tilfellet om den treningskultur Pettit ønsket å etablere og som over tid skapte resultater.

Fotball er en av de lagidrettene med lengst tradisjoner. I artikkelen Manager Motivations – How 4 Personality Types Define Them All (anbefales) diskuteres det hva som er driveren til Guardiola, Mourinho, Wanger og Ancelotti.

Guardiola is the unblinking servant of an idea: winning matches through relentless possession of the football. Guardiola is utterly ruthless, a ruthlessness determined by whether a player adheres to his ideology.

Mourinho’s pragmatic and controlling footballing style misleads us into thinking his temperament perfectly reflects his tactical philosophy.

Wenger is a teacher first, a manager second, a tactician third.

Ancelotti’s tactical style follows the template of his worldview: sceptical, non-ideological and open-minded.

I boken Thinking Volleyball skriver Mike Hebert:

One of the skills that I developed unintentionally through the years is the ability to walk into a practice gym or a competition arena anywhere in the world and determine which of two paths a coach has chosen to follow … On the one hand there are some who have decided to channel most of their efforts into being a practice and games coach … On the other hand, there are coaches who choose to be program developers. They, too, target the team as a primary focus, but the also take on diverse projects that will enhance the scope of the volleyball experience they have committed to provide.

Boken tilbyr en lengre diskusjon der han mener enhver trener må ta valget om å være en «Clipboard coach» eller «Program Developer». Sistnevnte en som også engasjerer seg i alle mulige ting som å samle inn penger eller lokke publikum i tillegg til å være volleyballtrener. Forskjellen er påfallende:

Clipboard Coach Program Developer
Plans and run practice Invites local clubs to watch practice and build strong relations
Is indifferent to crowd size Actively works with administration and community to promote attendance
Has no interest in marketing Contributes time and energy with marketing staff
Has no booster organization Helps to build a booster club and attends meeting to show support
Has limited social networking Is involved in active updating on Internet and regular speaking engagements in community
Has little interest in press relations Cultivates positive relations with members of local and regional press

Det er selvsagt lett å tenke at en Program Developer er å foretrekke men det må være opp til enhver trener å vurdere om tiden strekker til uten at jobben som volleyballtrener lider.

Klubbens filosofi

En klubb må ta jobben å definere en karrierevei for spillere på tvers av trenere. Retningslinjer for hospitering er de mest åpenbare. En veldefinert klubbfilosofi kan også hjelpe å rekruttere personer som ønsker å jobbe i samme retning. Hvis KSK er definert som en breddeklubb så kan det fort bli konflikter dersom noen trenere i aldersbestemte lag ønsker toppe lag i tidlig alder og fordele spilletiden ujevnt.

I Kolbotn Volleyball jobber vi med klubbutvikling for tiden. Vi får se hvor det bærer. Det som er helt klart er at vi som bidrar som trenere på gulvet har svært ulik trenerfilosofi. Så lenge vi er åpne for å lære av hverandre er sannsynligheten stor for at dette er en vinn-vinn situasjon.

Kilder:

Manager Motivations – How 4 Personality Types Define Them All
Nå skal alle landslag lære av Høgmo-stilen
Kvalitetsklubb
Han har trolig Fotball-Norges viktigste jobb
– Den beste måten å lære på
– Det blir en krevende, men artig epoke
Hver tredje ungdom slutter – Dropper idretten
Hey Parents: Quit Raising Specialists and Start Raising Omnivores
The Importance of a Coaching Philosophy
Maaseide hyller Kristiansand-volleyballen

Matrise kvalitetsklubbutvikling NFF

Matrise kvalitetsklubbutvikling NFF

Guide til foreldrerekruttering (pdf)

Foreldremøtet står sentralt for å bygge et engasjert støtteapparatet

Foreldremøtet står sentralt for å bygge et engasjert støtteapparatet

Et tema som ble berørt i klubbutvikling hos Kolbotn var foreldreinvolvering. Norsk idrett er basert på frivillig innsats av foreldre og får vi ikke med oss foreldrene greier vi heller ikke å drive klubben. Spørsmålet er om det finnes noen gode tips i så måte. Kanskje «foreldremøte» ikke lenger er moderne og oppmøte tynges av en forventning at her blir foresatte avkrevd å bidra?

NFF har utarbeidet et dokument delvis rettet mot innvandrerforeldre men det har så absolutt relevans på tvers av idretter og også foreldre generelt.

Her nevnes et eksempel på en trener som sluttet å kalle det «foreldremøte», og begynte heller å invitere til seminarer. Her hadde han kort kursing/informering om for eksempel «idrett og ernæring», i tillegg til å gi den informasjon man ellers ville gitt på et foreldremøte. I det han byttet navn, og i større grad fikk det til å fremstå som om dette var noe som ble tilbudt, så deltok en mye større andel av foreldrene enn tidligere. Han klarte å skifte fokuset til møtene, fra en setting der man ble avkrevd innsats, over til en setting der man også fikk noe igjen for å delta.

En annen trener inviterte like godt alle foreldrene på middag, som en ramme for foreldremøtene. Mange møtte opp, og laget fikk etter hvert et godt sosialt fellesskap og samhold og høy deltagelse fra foreldre.

Dokumentet kommer også inn på at jo flere informasjonskanaler som benyttes jo bedre. En skriftlig invitasjon i form av epost er bra, men fungerer ikke for alle. SMS er mer effektivt enn epost. Telefon eller ansikt til ansikt er det aller beste. Forklar spillerne hvorfor det er viktig at foreldrene stiller opp. Jo høyere intimitet du har i dialogen jo større sjanse for å lykkes.

10 nivåer av intimitet i kommunikasjon

10 nivåer av intimitet i kommunikasjon

Lag som har fått til en god foreldreinvolvering kjennetegnes av et godt sosialt samhold. Hvis man lykkes med å skape et inkluderende sosialt fellesskap, skaper det en grobunn for engasjement og involvering. Målet er en opplevelse av å møtes på likefot, som likeverdige som alle har noe å bidra med. Alle har ressurser som kan trekkes på – bare man spør.

Føler man seg velkommen og inkludert er terskelen for å involvere seg lavere. Har man det hyggelig sammen og føler et fellesskap, vil det også falle mer naturlig å ønske å bidra. Derfor er nettopp ansikt-til-ansikt kommunikasjon viktig å satse på. Klarer man å skape relasjoner, vil det både føles mer personlig og forpliktende å skulle hjelpe til.

I følge American Coaching Academy er de viktigste spørsmål foreldre stiller seg før et foreldremøte:

  • Hva er volleyballgruppas fokus? Morsom rekreasjon? Konkurransefokus?
  • Hvordan kan foreldre kontakte lederne (trener/støtteapparat)?
  • Hva er det viktigste jeg som forelder kan gjøre for å støtte og vise interesse for sitt barns idrett?
  • Er det restriksjoner på deltagelse fra foreldre på trening, kamper og andre arrangement?
  • Hvilke kvalifikasjoner har trenerne?
  • Hva er forventet totalkostnad for hver utøver. Er det valgfrie kostnader jeg bør vite om?
  • Hva er forventet tidsbruk for utøvere og foreldre gjennom sesongen?

Opprett en god og forståelsesfull dialog med foreldre fra første stund. Et felles opplegg for alle lag i klubben gjør det også enklere for det enkelte lag.

Klubbutvikling i regi av NVBF og NIF

Audun Stensvik i aksjon som klubbutvikler

Audun Stensvik i aksjon som klubbutvikler

Drøyt 30 personer deltok på klubbutvikling i Kolbotn Volleyball. En blanding av spillere, foresatte og trenere/ledere.  Møtet ble ledet av Audun Stensvik som er en av tre konsulenter som er oppnevnt av NVBF og utdannet av NIF for å lede en slik prosess i volleyballklubber i Norge. Kostnadene knyttet til prosessen dekkes av Post 3-midler som ble innvilget før årsskiftet. Hver klubb kan selv velge hvilken veileder de kontakter men geografiske forhold gjør at Stensvik peker seg ut for Kolbotn og Stensvik har også lykkes i å blåse liv i volleyball i ROS (Røyken og Spikkestad).

Som eksternt ansvarlig for prosessen hadde Stensvik et forberedende møte med styret i Kolbotn volleyball rett før ferien (se Referat Klubbesøk Kolbotn Volleyball).

Dette innlegget prøver å belyse prosessen.

Utfordringen

Det ligger alltid en utfordring i å la en ekstern prøve å drive en klubbutviklingsprosess. Personlig mener jeg klubbutvikling er en styreoppgave. Men hvis styret ikke er i stand til å påta seg dette ansvaret så er det verdt et forsøk. Når Post 3-midler fra NVBF var øremerket et slikt prosjekt så var det ønskelig å si ja for Kolbotn Volleyball uten at det var en helt klar målsetting som lå bak. Vi får se hva som skjer.

Alltid en utfordring å trekke inn en ekstern

Alltid en utfordring å trekke inn en ekstern

Et pluss til Audun Stensvik som en konsulent som til daglig føler problemstillinger knyttet til selv å drive en volleyballgruppe i ROS. Han har bedre forutsetninger for å relatere seg til det som dukker opp underveis i prosessen. Det er imidlertid begrenset hva en ekstern klarer å sette seg inn i gjennom kun å delta på et kort møte med ledelsen. Det er sikkert delte meninger knyttet til hvor mye tid en ekstern konsulent bør bruke på å danne seg et bilde av en klubb før man leder en utviklingsprosess. I denne konkrete prosessen er det kun satt av et par timer til et møte med styret før alle medlemmer i klubben involveres. Fordelen er selvsagt at konsulenten ikke får et oppfatningsbilde farget av styret før man går i møte med medlemmene. På den annen side virker det litt optimistisk å kjøre en generell klubbutviklingsrutine og tro det skal ende opp med noe av høy verdi. Det gjenstår å se hvordan dette utvikler seg videre.

Klubbmøtet

Klubbutvikling engasjerte over 30 personer

Klubbutvikling engasjerte over 30 personer

Selve klubbmøtet ble gjennomført i løpet av fire timer. Strukturen var som følger:

  • «Oppvarming» i form av noen sosiale aktiviteter. Selv har jeg i slike sammenhenger bedt deltagere stille seg på rekke etter fødselsdato uten å snakke sammen men kommunisere på andre måter. Audun Stensvik hadde litt andre varianter men det ble latter og høy stemning. Absolutt vellykket og alt for sjelden vare på mer tradisjonelle foreldremøter. Man får inntrykket av at her skal vi virkelig skape noe.
  • Innledningsvis ble organisasjonshjulet adressert og forklart (Organisasjon, Trener, Ledelse, Anlegg, Aktivitetstilbud og Arrangement). Tanken er at alle områder må fungere for at en klubb skal fungere. Personlig er jeg ikke så veldig fan av denne modellen men hvorfor får eventuelt bli tema i et annet innlegg. Jeg tror vi ble noenlunde enige om at Organisasjon handler om hvilke verv og roller vi har, Trener er de som leder treningene, Ledelse er styret, Anlegg er de stedene vi trener i tillegg til baller og nett og alt det fysiske, Aktivitetstilbud er det vi tilbyr i form av treninger, sandvolleyballskoler, sosiale kvelder og også klubbutvikling mens Arrangement typisk er turneringer. Det er vel her jeg for eksempel ikke helt ser nytten av å skille mellom Aktivitetstilbud og Arrangement siden i begge tilfeller handler det om å planlegge og gjennomføre en aktivitet. Alle fremmøtte drodlet litt på en papirlapp med plusser og minuser knyttet til de seks områdene uten at dette ble samlet inn eller adressert senere i prosessen.
  • Alle som var tilstede på møtet skulle plassere inn tre kryss på organisasjonshjulet der de mente at klubben fungerte godt. Aktivitetstilbud kom ut på toppen og det overrasker litt men sier samtidig noe om at spillere/foresatte og ledelsen har ulikt perspektiv. Kolbotn volleyball har ikke guttelag og tilbyr heller ikke organiserte sandvolleyballtreninger gjennom hele året. Det finnes ikke mosjonslag for voksne i klubben. Heller ingenting rettet mot funksjonshemmede eller integrering. Likevel oppleves altså aktivitetstilbudet som sterkt. Organisasjon og Trener kom ut med færrest stemmer. Personlig litt vrient å si meg enig siden Kolbotn volleyball er en del av fleridrettslaget Kolbotn IL med heltidsansatte i sentraladministrasjonen og eget klubbhus. På trenersiden har vi ansatt en trener som kan bidra på samtlige treninger denne høsten i tillegg til ordinære trenere. Det skjer så og si aldri at klubben avlyser en trening fordi vi ikke har tilgjengelig trener.
Hva fungerer godt i Kolbotn volleyball

Hva fungerer godt i Kolbotn volleyball

  • Neste fase var å komme opp med forslag til tre viktige fokusområder uavhengig av organisasjonshjulet. I min gruppe kom vi frem til Rekruttering, Økonomi og Økt foreldreinvolvering. De andre gruppene var mer farget av organisasjonshjulet og det kom dermed opp tema som Trener og Organisasjon som scoret svakest i forrige fase.
Gruppearbeid fant frem til områder å jobbe på. Det ble deretter avstemning for å prioritere blant disse.

Gruppearbeid fant frem til områder å jobbe på. Det ble deretter avstemning for å prioritere blant disse.

  • En ny runde med avstemming og prioritering endte opp med fem hovedområder:
    1. Rekruttering og markedsføring
    2. Kommunikasjon
    3. Trenere og kompetanse
    4. Flere ressurspersoner
    5. Sportsplan.
Eksempel på konkrete planer på prioriterte områder

Eksempel på konkrete planer på prioriterte områder

  • Kolonnen resultater (i grått) var visstnok reservert til oppfølgingsmøte som etter planen varer to timer og skal oppsummere hva vi har fått til i etterkant av klubbutviklingsmøtet. Dette møtet vil bli gjennomført i løpet av høsten.

Min dom

En gang i tiden når jeg utdannet meg til siviløkonom hadde vi et fag som het endringsledelse som engasjerte meg. Oppskriften var såre enkel:

  • Beskrive nåsituasjonen
  • Beskrive ønsket situasjon
  • Hvordan komme til ønsket situasjon gitt nåsituasjonen (NB! Det er her utfordringene ligger)

Klubbutviklingsprosessen får strykkarakter av meg på å prøve å beskrive og kommunisere nåsituasjonen. For å bidra i en debatt rundt hvordan vi kan komme videre som klubb bør alle vite sånn noenlunde hvor vi står i dag. Det ble tatt for gitt at det hadde alle en formening om men mange av forslagene knyttet til «Hva skal gjøres» er allerede gjort.

Klubbutviklingsprosessen prøver å peke på prioriterte områder vi ønsker å gjøre tiltak. Det blir konkret i form av hvordan og hvem som har ansvaret. Det er ikke et stort problem at vi allerede har utført en del av oppgavene som kom frem underveis. Jeg synes det kom frem en del konkrete ideer spesielt knyttet til rekruttering. Inntrykket var også at mange virket mer positive i forhold til å bidra enn det er lett å tro.

Til syvende og sist står vi nå igjen med en liste med arbeidsoppgaver noen gjerne ser blir utført. Dette minner meg litt på en repetisjonsøvelse i militæret der en av de ansvarlige kom med betraktningen «Jeg har sagt fra at ingenting fungerer men ingen tar tak i det». I en organisasjon basert på frivillighet er det om mulig enda vanskeligere å skape en kultur som omskaper ideer og observasjoner i konkrete handlinger. Tiden vil vise i hvor stor grad dette klubbutviklingsprosjektet lykkes i Kolbotn Volleyball.

Kan denne prosessen anbefales for andre klubber? Det som imponerte meg mest var å se spillere helt ned i 12-års alder reflektere over og presentere forslag rundt tiltak og handlingsplaner for klubben. Prosessen i seg selv med foreldre og spillere engasjert sammen i gruppearbeid som skal bedre klubben gjør inntrykk. Selv om det er rom for forbedringer er det mer motiverende å møte høsten etter en slik seanse. Kjør på!

Visuelt fra NM sandvolleyball 2016

«Den blokka og det systemet» sa Martin Spinnangr til Tarjei Skarlund. Gamle velprøvde rutiner holdt lenge mot nye lagkonstellasjoner i helgens NM i sandvolleyball på Voldsløkka. Paret som nådde åttedelsfinalen i OL i London 2012 før de la opp som toppidrettsutøvere innledet mesterskapet med å slå Øyvind Hordvik og Mathias Berntsen 21-14 og 21-12. I finalen hadde imidlertid Hordvik/Berntsen fått spilt seg inn gjennom å slå blant andre Geir Eithun/Lars Fredrik Tvinde samt Daniel Bergerud/Svein Solhaug. Hordvik/Berntsen fikk sin revansje i finalen 2-0 og NM-tittel på kjøpet. Janne Pedersen/Hanne Haugen Aas vant 2-0 over Janne Kongshavn/Victoria Faye Kjølberg i damefinalen. Se også videoreportasje med Janne Kongshavn som nå fortsetter sin yrkeskarriere som regnskapsfører og etterhvert fyller på med studier innenfor samme fagområde: Avsluttet med NM-sølv.

NM-historie i sandvolleyball

Oslo 2016 (2.- 4. september)
1. Øivind Hordvik/Mathias Berntsen 1. Janne Pedersen/Hanne Haugen Aas
2. Martin Spinnangr/Tarjei Skarlund 2. Janne Kongshavn/Victoria Faye Kjølberg
3. Daniel Bergerud/Svein Solhaug 3. Ingrid Lunde/Oda Ulveseth
Oslo 2015 (28.-30. august)
1. Iver Horrem/Geir Eithun 1. Janne Kongshavn/Hanne Haugen Aas
2. Øivind Hordvik/ Lars Fredrik Tvinde 2. Ane Guro Tveit Hjorteland/Tarina Gilen
3. Lars Retterholt/Bjarte Usken 3. Cindy Treland/Janne Pedersen
Oslo 2014 (22.-24. august)
1. Iver Horrem/Geir Eithun 1. Janne Kongshavn/Victoria Faye Kjølberg
2. Christian Sørum/Runar Sannarnes 2. Vilde Solvoll/Ingrid Lunde
3. Øivind Hordvik/Bjarte Usken 3. Cindy Treland/Janne Pedersen
Drammen 2013 (17.-18. august)
1. Øivind Hordvik/Morten Kvamsdal 1. Cindy Treland/Janne Pedersen
2. Henning Kjemperud Olsen/Daniel Bergerud 2. Janne Kongshavn/Rita Eritsland
3. Iver Horrem/Geir Eithun 3. Irmelin Sannarnes/Ane Guro Tveit Hjortland
Drammen 2012 (17.-19. august)
1. Øivind Hordvik/Morten Kvamsdal 1. Cindy Treland/Janne Pedersen
2. Mathias Loftesnes/Lars Fredrik Tvinde 2. Janne Kongshavn/Ane Guro Tveit Hjortland
3. Lars Retterholt/Hendrik Mol 3. Kjersti Hansen/Rita Eritsland
Lier 2011 (26.-28. august)
1. Iver Horrem/Øivind Hordvik 1. Katrine Maaseide/Ingrid Tørlen
2. Jørre Kjemperud/Kim Hellum 2. Janne Kongshavn/Ragnhild Aas
3. Vegard Høidalen/Geir Eithun 3. Rita Eritsland/Cindy Treland
Bø i Telemark 2010 (16.-18. juni)
1. Iver Horrem/Øivind Hordvik 1. Ingrid Tørlen/Vilde Solvoll
2. Martin Spinnangr/Tarjei Skarlund 2. Janne Kongshavn/Ragnhild Aas
3. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 3. Rita Eritsland/Cindy Treland
Asker 2009 (12. -14. juni)
1. Tarjei Skarlund/MartinSpinnangr 1. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
2. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 2. Kathrine Maaseide/Janne Kongshavn
3. Øyvind Hordvik/Kjell Arne Gøranson 3. Ragnhild Aas/Siri Bjørkesett
Ålesund 2008 (25.-27. juli)
1. Jørre Kjemperud/Tarjei Skarlund 1. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
2. Bjørn Maaseide/Iver Horrem 2. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
3. Eskil Holtan/Øyvind Wergeland 3. Kristine Wiig/Janne Kongshavn
Hønefoss 2007 (17.-19. august)
1. Jarle Huseby/Kim Hellum 1. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
2. Vegard Høidalen/Kjell Arne Gøranson 2. Kristine Wiig/Janne Kongshavn
3. Eskil Holtan/Øyvind Wergeland 3. Kristine Fossen/Ragnhild Aas
Kristiansand 2006 (18.-20. august)
1. Jørre Kjemperud /Tarjei Skarlund 1. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
2. Iver Horrem/Bård Inge Pettersen 2. Kathrine Maaseide/Susanne Glesnes
3. Espen Gøranson/Bjørn Ingeborgrud 3. Kristine Wiig/Eydis Dalen
Trondheim 2005 (19.-21. august)
1. Iver Horrem/Bård Inge Pettersen 1. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
2. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 2. Kathrine Maaseide/Kristine Wiig
3. Vegard Høidalen/Terje Øvergård 3. Mari Evensen/Cathrine Evensen
Trondheim 2004 (26.-28. august)
1. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 1. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
2. Jon Grydeland/Espen Gøranson 2. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
3. Tarjei Skarlund/Kjell Arne Gøranson 3. Mari Evensen/Cathrine Evensen
Kolbotn Multisportsenter 2003 (27.-28. september)
1. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 1 .Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
2. Iver Horrem/Bård I. Pettersen 2. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
3. Bjørn F Ingeborgrud/Magne Kobbevik 3. Hilde Schjerven/Toril Øyan
Trondheim 2002 (23.-26. august)
1. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 1. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
2. Bjørn Maaseide/Iver Horrem 2. Nila Håkedal/Ingrid Tørlen
3. Jarle Huseby/Tarjei Skarlund 3. Heidi Byberg/Kristine Wiig
Skien 2001 (15. – 18. september)
1. Bjørn Maaseide/Iver Horrem 1. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
2. Ronny Berntsen/Tarjei Skarlund 2. Lise R. Hansen/Nila Håkedal
3. Martin Engvik/Ragnar Wisløff 3. Mari Evensen/Cathrine Lekven
Mandal 2000 (1. – 2. september)
1. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 1. Susanne Glesnes/Kathrine Maaseide
2. Iver Horrem/Bjørn Maaseide 2. Sølvi Byberg/Heidi Larsen
3. Jan Kvalheim/Kjell Arne Gøranson 3. Heidi Byberg/Kristine Wiig
Mandal 1999 (24. – 27. juli)
1. Vegard Høidalen/Jørre Kjemperud 1. Sølvi Byberg/ Heidi Larsen
2. Kjell Arne Gøranson/Iver Horrem 2. Susanne Glesnes/ Kathrine Maaseide
3. Ronny Berntsen/Tarjei Skarlund 3. Hedvig Bleken/ Berit Vølstad
Mandal 1998 (1. – 4. august)
1. Vegard Høidalen/ Jørre A. Kjemperud 1. Marit Erlandsen/ Gro S. Kateraas
2. Jan Kvalheim/ Bjørn Maaseide 2. Sølvi Byberg/ Heidi Larsen
3. Jostein Olimstad/ Jetmund Berntsen 3. Nila Håkedal/ Lise R. Hansen
Mandal 1997 (1. – 5. august)
1. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 1. Sølvi Byberg/Heidi Larsen
2. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 2. Marit Erlandsen/Gro S. Kateraas
3. Jarle Huseby/Terje Kolsvik 3. Inger M. Bondevik/Eva R. Hansen
Mandal 1996 (3. – 7. august)
1. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 1. Sølvi Byberg/Heidi Larsen
2. Jørre Kjemperud/Vegard Høidalen 2. Gro S. Kateraas/Marit Erlandsen
3. Jetmund Berntsen/Jostein Olimstad 3. Ragni Hestad/Merita Berntsen Mol
Mandal 1995 (5. – 9. august)
1. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 1. Ragni Hestad/Merita Berntsen
2. Jørre Kjemperud/Are K. Hjeltnes 2. Sølvi Byberg/Heidi Larsen
3. Kåre Mol/Jetmund Berntsen 3. Inger M. Bondevik/Eva R. Hansen
Mandal 1994 (18. – 21. juli)
1. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 1. Ragni Hestad/Merita Berntsen
2. Jørre Kjemperud/Are Hjeltnes 2. Sølvi Byberg/Heidi Larsen
3. Bård Grøttum/Terje Kolsvik 3. Inger M. Bondevik/Eva R. Hansen
Mandal 1993 (30. juli-1. august)
1. Jan Kvalheim/Bjørn Maaseide 1. Kristin Walstad/Gro Kateraas
2. Jørre Kjemperud/Are Hjeltnes 2. Sølvi Byberg/Randi Pettersen
3. Bård Grøttum/Terje Kolsvik 3. Hanne Abelset/Hild Mæsel